Система управления персоналом, ресурсами и оплатой труда

Решение по управлению персоналом Lattelecom Technology является одним из наиболее инновационных решений в этой области в странах Балтии. Оно заменяет несколько систем одной системой управления персоналом, учета заработной платы и рабочего времени, а также порталом самообслуживания сотрудников. Наш многолетний (более 15 лет) опыт разработки и внедрения Системы управления персоналом с порталом самообслуживания для сотрудников позволяет предлагать клиентам услугу, соответствующую лучшей в Балтии бизнес-практике.

Система управления персоналом разработана для того, чтобы:

  • Повысить эффективность труда в области управления персоналом при помощи организации «безбумажных» процессов управления персоналом;
  • Oбеспечить точность документов, создавая их автоматизированно;
  • Oптимизировать и автоматизировать связанные с персоналом внутренние процессы на предприятии;
  • Aвтоматически создавать архив накапливаемой информации;
  • Предоставить сотрудникам возможность самим обслуживать себя на соответствующем портале.

Система подходит как для предприятий с небольшим количеством работников, так и для крупных предприятий группы. Групповая функциональность системы позволяет достичь максимальной эффективности процессов и доступности информации. Групповая функциональность предполагает для материнского предприятия возможность регистрировать дочерние предприятия в одной базе данных системы и в то же время использовать для обработки данных одно приложение, обеспечивающее распределение прав пользователей на уровне предприятий и структурных единиц.

Основные модули и функции системы:

Основной модуль – управление персоналом, рабочим временем, учет заработной платы и портал самообслуживания для сотрудников:

  • Модуль управления персоналом – дает возможность упорядочить, стандартизировать, автоматизировать и сделать более эффективным процесс управления персоналом;
  • Модуль управления рабочим временем – оказывает предприятию поддержку в создании графика работы сотрудников и обеспечивает правильный учет, автоматизированное планирование, перепланировку рабочего времени, в том числе направление сотрудников на работу в другое подразделение;
  • Модуль управления заработной платой – это расчет зарплат с возможностью реализовывать сложные формы доплат и удержаний, автоматически генерировать налоговые платежи, производить расчеты отпусков, больничных и прогулов;
  • Портал самообслуживания сотрудников в веб-среде – его использование поможет снизить нагрузку на администраторов по персоналу и зарплатам до 80% и до 99% снижаются потери бумажных заявлений. Для принятия решений руководителю доступны качественные данные.

Дополнительные модули и функции системы:

  • Групповая функциональность;
  • Командировочный модуль;
  • Модуль принадлежностей и автоматизированный обходной лист;
  • Управление выполнением и развитием работ;
  • Модуль обучения и курсов;
  • Модуль управления безопасностью труда;
  • Модуль доплат и премий;
  • Модуль управления вакансиями;
  • Модуль учета сертификатов;
  • Модуль управленческих отчетов;
  • Модуль управления благами;
  • Функциональность контактной книги сотрудников и др.;
  • Архитектура системы обеспечивает возможность производить неограниченное число интеграций с информационными системами предприятий.

Приобретения:

  • Экономия времени на обработке документов благодаря использованию предлагаемых системой электронных форм;
  • Упорядоченная и легко доступная информация о персонале;
  • Точная и оперативная информация о сотрудниках благодаря продуманным и удобным отчетам;
  • Портал самообслуживания, дающий сотрудникам возможность принимать участие в процессах, происходящих на предприятии;
  • Система соответствует всем нормативным актам ЛР;
  • Обеспечивается внедрение единых процессов и типовых документов;
  • Систему можно адаптировать к специфическим потребностям руководства персоналом на каждом предприятии в Латвии, Балтии и др.